Zašto je ovo važno?

Troškovi su veoma bitan faktor pri donošenju odluke. Na kraju krajeva, printer je investicija u Vaš posao i u Vaše poslovne procese. Da biste uspeli kvalitetno da proračunate povraćaj ove investicije morate uzeti u obzir sve troškove koji se pojavljuju u vezi sa njom.

Razmišljanja

• Početna investicija: budite sigurni da pravite adekvatna poređenja sličnih konfiguracija i ostalih uslova ponude. Kada investirate u novi printer korisno je preračunati i troškove prelaska na nove tehnologije. Kompanije imaju stotine eura na lageru u potrošnom materijalu i delovima koji neće moći da iskoriste prelaskom na nova rešenja. Takođe, instalacije novih drajvera zahtevaju i vreme i novac.

• Troškovi u eksploataciji: ovi troškovi se sastoje od cene potrošnog materijala, medija za štampu i (eventualno) troškova servisnog ugovora. Ove troškove je moguće preračunati ali samo ako imate relevantne informacije. Proizvođači opreme obično obezbeđuju informacije koje nisu upotrebljive za Vaš konkretan posao i svakodnevnu upotrebu. Na primer, potrošnja mastila i tonera se često daje pri radu u “brzom modu” što Vam uopšte nije upotrebljivo ako vaš printer koristite u “normal” modu bilo da niste toga svesni ili ako Vaš posao to zahteva. Ili, ako servisni ugovor ne obuhvata troškove rezervnih delova ili novih verzija softvera, morate računati sa kratkoročnim i dugoročnim dodatnim troškovima.

• Skriveni troškovi: Ovi troškovi su povezani sa samim procesom štampe ali nisu tako očigledni. Skriveni troškovi uključuju:

• Štampu na pogrešnom tipu ili veličini medija

• Duplo štampanje zbog nejasnog statusa štampača

• Više pokušaja da bi se dobio odgovarajući kvalitet

• Vreme čekanja i nerviranje

• Troškovi zakasnelog servisiranja ili čekanja na delove.

Neki štampači su potpuno opremljeni i konstruisani tako da minimizuju skrivene troškove dok drugi nemaju mogućnosti da otklone ove probleme.

Lizing ili kupovina: ako Vaš odabrani printer ima veću inicijalnu cenu, razmotrite kupovinu “na lizing” kao pametnu alternativu.

Zaključak

Kada birate vaš printer širokog formata ne zaboravite da je mnogo toga uključeno a ne samo cena uređaja pri nabavci. Počnite da analizirate cene potrošnog materijala, medija za štampu i servisnih usluga. Nemojte prevideti skrivene troškove i zapamtite jednostavan savet: što imate veću automatizaciju procesa, imaćete manje skrivenih troškova. Na kraju, automatizovani sistem može pomoći da se problemi pri štampi preduprede pre nego što se i pojave.