Als u op zoek bent naar een grootformaat printer, is er heel wat om over na te denken. Wat vaak als een voor de hand liggende aanschaf lijkt, blijkt toch ingewikkelder te zijn dan verwacht. Toch hoeft het niet zo moeilijk te zijn, wanneer u exact weet waarop u moet letten.
Om u te helpen bij de keuze voor de juiste grootformaat printer, hebben we een white paper ontwikkeld: '9 Overwegingen bij de aanschaf van een grootformaat printer (plotter)'.
Wanneer u kiest voor een grootformaat printer, is een van de voornaamste aspecten om rekening mee te houden of u een plotter koopt die in kleur kan printen of een plotter die in zwart-wit print. Dat lijkt een voor de hand liggende afweging, maar ook hier gelden bepaalde overwegingen.
Bij vragen over de kosten van een printer kunt u tal van uiteenlopende antwoorden verwachten. Het eerste en meest voor de hand liggende antwoord heeft te maken met de aanschafprijs. Pas in een later stadium komen de lopende kosten van het systeem om de hoek kijken.
Grootformaat printers en gebruiksgemak worden vaak geassocieerd met flitsende touchscreens en de talloze mogelijkheden die daardoor geboden worden. Maar gebruiksgemak behelst meer dan alleen de gebruikersinterface van een grootformaat printer. Andere factoren waarop u zou kunnen letten zijn het gemak waarmee inkt of toner kan worden vervangen of bijgevuld, hoe papierrollen worden geladen, enzovoort.
Bij vloeroppervlak wordt al snel gedacht aan de twee- of driedimensionale afmetingen van een grootformaat printer. Deze fysieke afmetingen moeten zeker in uw overwegingen worden meegenomen. De precieze maten worden vermeld bij de technische specificaties van het product.
Bij grootformaat printers en printkwaliteit wordt vaak als eerste gedacht aan resolutie, uitgedrukt in dpi (dot per inch). Een hoge resolutie betekent echter niet per definitie een hoge kwaliteit. Vergelijk dit maar eens met digitale camera’s. Tegenwoordig is een hoge dpi geen garantie voor foto’s van hoge kwaliteit. Bij het printen is de manier waarop de grootformaat printer de data interpreteert net zo belangrijk als de printtechnologie zelf.
Bij beveiliging denken de meeste mensen aan up-to-date virusscanners op hun computer. Houd er echter rekening mee dat grootformaat printers een integraal onderdeel vormen van uw IT-infrastructuur. Dat geldt met name voor printers met een USB-poort.
Het beschermen van uw grootformaat printer is een eerste begin. Maar het is net zo belangrijk om ook uw intellectueel eigendom te beschermen. Uw uitvindingen, literair en artistiek werk, namen, afbeeldingen en ontwerpen die zakelijk worden gebruikt, kunnen uitermate gevoelig zijn voor diefstal of beschadiging.
De meeste mensen proberen de grootformaat printer te definiëren op basis van de criteria en eisen die ze voor een termijn van de komende drie jaar denken nodig te hebben. Maar omdat het nog altijd moeilijk is de toekomst te voorspellen, is het verstandig na te gaan hoe de grootformaat printer kan worden aangepast aan veranderende eisen wanneer deze zich na een dergelijke tijdspanne voordoen.
Bij het beoordelen van de prestaties van een grootformaat printer wordt al gauw gekeken naar de snelheid van de machine, zoals vermeld bij de technische specificaties. Maar de tijd die geldt vanaf het verzenden van een printopdracht naar de plotter totdat u de print daadwerkelijk in handen hebt, is iets totaal anders. Vergelijk dit eens met de maximumsnelheid van uw auto en de benodigde tijd om naar een winkel in de binnenstad te rijden.
Gebruikers zouden tegenwoordig ook moeten letten op de gevolgen die hun kantoorapparatuur heeft voor het milieu. Denk daarbij aan afval, herbruikbaarheid, energieverbruik en uitstoot van de printer. Dit betreft zowel de hardware (of de machine zelf) als alle verbruiksartikelen..
