Los usuarios de hoy en día deberían conocer el impacto medioambiental que tiene todo el equipamiento de su oficina. Este impacto hace referencia a residuos, reciclaje, consumo de energía y emisiones. En este aspecto nos referimos tanto al hardware (o equipo) como a los consumibles.

¿Por qué es importante?

Si no nos fijamos en las consecuencias medioambientales del uso que hacemos de nuestros productos, este uso puede producir residuos innecesarios o un alto consumo de energía. Y lo que es más importante, puede poner en peligro la salud y seguridad de tus empleados. Siempre existe el riesgo de que un espacio interior contenga aire contaminado debido a las emisiones.

1. Residuos

La primera cosa que nos viene a la mente cuando pensamos en residuos es el cartucho de tinta o el tóner residual. Esta es normalmente la principal consideración. Pero, ¿qué ocurre con las impresiones que no se pueden utilizar por su mala calidad, o las que se han impreso en el soporte equivocado, o las que simplemente no son correctas? Cuando hablamos de residuos también nos referimos por ejemplo, a los restos de un guillotinado por una equivocación en la carga del soporte.

Consideraciones

• Cantidad de residuos generados: ¿cuántos residuos generas por los cartuchos de tinta o botellas de tóner vacías? Comprueba la capacidad de un cartucho de tinta o una botella de tóner para calcular con cuánta frecuencia tocará cambiarlos.
• Impresiones de mala calidad: ¿cuántos residuos generas por culpa de las impresiones erróneas? ¿Con qué frecuencia tiras impresiones porque no llegan a la calidad esperada o simplemente porque el resultado no es el deseado?

• Residuos por guillotinado: ¿cuántos restos de papel tiras por motivo del guillotinado?
  Comprueba si la impresora acepta diferentes tamaños de papel para evitar guillotinados innecesarios.

2.  Reciclaje

Cuando elegimos una impresora de gran formato, el reciclaje de cartuchos de tinta o tóner residual juega un papel importante. Sin embargo, la impresora misma también puede ser reciclada.

Consideraciones

• Reciclaje: ¿existe algún sistema local de reciclaje para cartuchos de tinta y tóner? Sopesa si en tu caso la recogida  de cartuchos de tinta usados tendrá mayor impacto que la recolección de residuos a nivel local.

• Reciclaje de la impresora: ¿sabes si el fabricante dispone de una política de reutilización sostenible para que las impresoras antiguas se puedan reacondicionar, reutilizar o remodelar?
  Comprueba si el fabricante cumple con algún programa de reutilización sostenible.

3. Consumo de energía

En las especificaciones de las impresoras de gran formato encontrarás su consumo de energía al imprimir. Pero para tener una idea más precisa de lo que consume realmente una impresora, sería una buena práctica ver cómo se utiliza esa impresora en un día de trabajo normal:

Consideraciones

• Consumo de energía: ¿qué consume realmente una impresora de gran formato?
  Para obtener una idea más clara del consumo de energía de una impresora de gran formato, calcula cuánto tiempo transcurre hasta que se activa el “modo en espera”, con qué frecuencia se utiliza y qué tipo de impresiones se realizan.
• Ventilación: ¿la impresora está colocada en un espacio que necesita ventilación?
  En muchos casos, el calor que emite la impresora necesita la instalación de un aparato de aire acondicionado, lo que significa que el recibo de la luz se duplica y ¡tú acabas pagando el doble!

4. Emisiones

Algunas impresoras de gran formato hacen ruido, pueden emitir olores (ozono) y generar calor y polvo. Todos sabemos que lo más práctico es colocar la impresora de gran formato cerca de los usuarios ya que así se ahorra mucho tiempo, ¿no? Sin embargo, a menudo vemos que las impresoras de gran formato están colocadas en espacios separados. ¿Por qué ocurre esto?  ¿Porque no hay espacio disponible en la sala principal o para proteger a los empleados de las emisiones de la impresora?

Consideraciones

• Ruido, calor, polvo y olores: ¿pueden las emisiones de una impresora provocar el descontento de los empleados?
  Piensa cómo afectarían a tus empleados las emisiones de la nueva impresora. Probablemente una impresora ruidosa, que emite calor, polvo y olores no sea de su agrado ni vaya a contribuir a su productividad
• Ubicación en la oficina: ¿la impresora necesita estar en un espacio separado o se puede colocar cerca de las personas que la utilizarán?
  Antes de tomar una decisión piensa en los posibles problemas de salud que puedes causar a tus empleados si les pusieras la impresora cerca.

Consideraciones finales

Cuando vayas a comprar una impresora de gran formato, ten en cuenta los residuos que genera la impresora, qué se puede reciclar y el consumo de energía. De esta manera sabrás de antemano qué esperar y qué puedes hacer para contribuir con el medio ambiente. Y por último, comprueba el nivel de emisiones de la impresora porque puede tener un impacto negativo en la salud y seguridad de tus empleados.