Cuando pensamos en seguridad, la mayoría lo asociamos con tener el programa antivirus del ordenador actualizado. Sin embargo, debes considerar el hecho de que las impresoras de gran formato son una parte básica de tu infraestructura TI y que la seguridad es especialmente importante cuando se trata de impresoras con puertos USB. Proteger tu impresora de gran formato es el primer paso, pero no menos importante es proteger la propiedad intelectual. La propiedad intelectual, por ejemplo invenciones, obras literarias o artísticas, nombres, imágenes y diseños utilizados en tu negocio pueden ser objeto de robos o perjuicios.

Los bienes tangibles se pueden esconder de forma sencilla o tenerlos bajo llave por seguridad. Sin embargo, la información está en continuo movimiento y se puede multiplicar de forma rápida. Cuando hablamos de datos digitales que están almacenados en un servidor o disco duro, proteger nuestra red es crucial.

¿Por qué es importante?

Probablemente tu infraestructura TI nunca ha sido objeto de un ataque informático, pero te puedes imaginar las consecuencias de tal acto. En este caso, la pérdida de información y de productividad sería inevitable. De la misma forma, el robo de tu propiedad intelectual sería perjudicial para tu negocio y las consecuencias podrían ser desastrosa.

Consideraciones

Cuando vayas a elegir una impresora de gran formato, deberás tener en cuenta todos los aspectos relativos a la seguridad.

• Paquetes de software fiables: es muy importante buscar un sistema que sea compatible, por ejemplo, con el paquete Microsoft® Service Pack. Este paquete te ofrece actualizaciones del sistema, compatibilidad de programas y protección antivirus entre otros.
• Uso no autorizado: poder bloquear el sistema ante un uso no autorizado o incluir claves de acceso para los usuarios permite controlar y rastrear cualquier tipo de mal uso del sistema.
• Opciones de borrado: seguramente quieras una impresora que te permita eliminar información del disco duro a través del e-shredding (eliminación completa de datos borrados) o incluso poder extraer los discos duros cuando lo necesites.
• Aplicaciones de seguridad: los proveedores de servicios de red podrán ayudarte con la instalación de ciertas aplicaciones y funciones de seguridad, entre los que se incluyen los procesos de identificación y certificación.

Conclusión

Asegúrate de que examinas las características de seguridad de las impresoras de gran formato. Cuando lo hagas, acuérdate de que la seguridad va más allá del software antivirus.