Cuando hablamos del espacio, tendemos a pensar en el tamaño dimensional de una impresora de gran formato. Por supuesto que estas dimensiones de la impresora deben formar parte de la consideración. Las medidas exactas se pueden encontrar en el catálogo de especificaciones del producto.

Sin embargo, es más importante incluso pensar en el espacio operativo necesario. Nos referimos al espacio requerido para realizar impresiones, copias y capturas de la forma más eficiente posible, lo que implica: cargar soporte, recoger originales, recoger/ordenar impresiones o cargar originales para escanear.

Debe de haber suficiente espacio para manipular las impresiones y realizar trabajos de acabado como plegado, ensobrado y distribución. Asimismo, los cartuchos de tóner, tinta y materiales deben colocarse en un sitio próximo a la impresora para poder acceder a ellos de forma rápida.

¿Por qué es importante?

Es importante comparar el coste del espacio (€/m2) y el coste-eficacia. Este último puede ser difícil de cuantificar pero es importante porque al final, pagarás las consecuencias de no tener suficiente espacio:

• Impresiones dañadas porque caen al suelo.
• Originales dañados porque no hay espacio suficiente para manipular juegos de A0/A1 que quieres escanear.
• Coste por tener juegos de impresión inacabados. Por ejemplo, ¿cómo cuantificas el coste que le supone a una empresa de construcción tener que disminuir el ritmo de trabajo mientras esperan a que les lleguen unos trabajos de impresión?

Consideraciones

La mayoría de las impresoras de gran formato se presentan y promocionan como soluciones multifuncionales compactas, que ocupan muy poco espacio. Cuando estés considerando este aspecto, ten en mente el espacio operativo adicional que necesita cada impresora de gran formato para trabajar con ella. A veces la mejor solución consiste en colocar un escáner aparte e incluso en otro lugar distinto.

Para aprovechar al máximo el espacio, considera tanto una configuración única como de dos módulos:

• Un equipo de módulo único:  un sistema multifuncional que te permita imprimir, copiar y escanear.
• Un equipo con dos módulos: un sistema con un escáner separado de la impresora de gran formato (dependiendo de tus necesidades y flujo de trabajo).

Conclusión

Cuando evalúes el espacio libre que necesitas, debes considerar primero las dimensiones físicas del equipo. Como es muy complicado calcular el espacio que realmente necesitas y con el objetivo de facilitarte la decisión, comprueba con tu impresora actual el espacio que necesitas para imprimir, copiar y escanear de forma cómoda. Para terminar con la prueba, continúa con el acabado que suelas llevar a cabo normalmente. De esta forma podrás calcular el espacio que necesitas actualmente para plegar, manipular y distribuir tus trabajos de impresión. Y por último, no tengas solo en cuenta las medidas que aparecen en el catálogo de especificaciones. Realizar una prueba como la que acabamos de explicar te dará una visión real de tus verdaderas necesidades.